Directeur adjoint administratif en CPE

Situé à Sherbrooke, le CPE L'Ensoleillé a à cœur le bien-être physique, intellectuel, moral et affectif des enfants qui fréquentent ses installations. Possédant 2 installations et totalisant 126 places pour les tout-petits, le CPE s'est donné l'objectif de favoriser le développement global de ces derniers.

Une occasion de rejoindre un environnement de travail agréable, humain, tout en ayant de l'autonomie !

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste de directeur adjoint / directrice adjointe à l'administration participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Plus précisément, les responsabilités de la personne en poste seront:

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
• Participer à des prévisions budgétaires, des états financiers mensuels, influant la conciliation bancaire, la gestion des subventions du ministère de la Famille;
• Prendre en charge la gestion de l'inventaire, les commandes auprès des fournisseurs, les demandes de soumissions et les contrats de service;
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
• Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
• Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel;
• Être responsable de l'accueil des parents à la réception et répondre à leurs questions;
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus, ainsi que des outils de travail;
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Travailler en partenariat avec la direction générale et la direction adjointe à la pédagogie pour la résolution d'enjeux au CPE.